GESTIONE DOCUMENTALE Richiesta di trasferimento all'archivio di deposito
<p style="text-align:center"><strong>Richiesta al Settore Gestione Documentale di versamento all'archivio di deposito</strong></p>
<p><span style="font-size:12px">La compilazione del modulo prevede l'inserimento di dati in tutte le sezioni, salvo diverse indicazioni. Prima di passare da una sezione alla successiva si deve cliccare sul bottone <strong>Salva e prosegui</strong>. Il modulo va compilato in un'unica sessione, pena la perdita dei dati immessi.</span></p>
<p><span style="font-size:12px"><strong>Si ricorda che la procedura di richiesta di versamento è subordinata al visto del proprio responsabile.</strong> A tal fine, sarà presentata una schermata per la richiesta del visto: il richiedente il versamento, sarà chiamato a indicare l<strong>'indirizzo di posta elettronica ordinaria del proprio responsabile</strong> nell'apposito campo "Indirizzo email del Responsabile".</span></p>
<p><span style="font-size:12px">Una volta </span><strong style="font-size:12px">rilasciata l'autorizzazione</strong><span style="font-size:12px">, il </span><strong style="font-size:12px">richiedente </strong><span style="font-size:12px">riceverà una comunicazione di avvenuta protocollazione della richiesta. </span></p>
<p><span style="font-size:12px">La richiesta è presentata solo nel momento in cui viene protocollata. </span></p>
<p><span style="font-size:12px">I<strong>l sistema invierà tre comunicazioni</strong> all'indirizzo email istituzionale indicato nella presente form:</span></p>
<ol>
<li><span style="font-size:12px">notifica di avvenuto inoltro della domanda;</span></li>
<li><span style="font-size:12px">esito richiesta di autoizzazione</span></li>
<li><span style="font-size:12px">comunicazione contenente il numero di registrazione al protocollo della domanda inviata.</span></li>
</ol>
<p><span style="font-size:12px">Può essere che tali comunicazioni vengano filtrate dal proprio gestore della posta o che confluiscano nella casella dello spam.</span></p>
<p><span style="font-size:12px"><strong>ATTENZIONE: </strong>si fa presente che prima dell’inoltro del modulo online, il richiedente deve<strong> obbligatoriamente</strong> allegare il documento "Elenco di versamento" (reperibile su <a href="https://users.unimi.it/unimibox/index.php/login" target="_blank">UniMibox</a>) sia in formato<strong> .xlsx </strong>che<strong> </strong>in formato<strong> pdf/A.</strong></span></p>
<p><span style="font-size:12px"><strong>N.B.:</strong> l'accesso ad <a href="https://users.unimi.it/unimibox/index.php/login" target="_blank">UniMibox</a> avviene</span><strong> </strong><span style="font-size:12px">con credenziali e-mail di ateneo (es: nome.cognome@unimi.it e relativa password).</span></p>
<p><span style="font-size:12px">In particolare è necessario specificare con precisione: </span></p>
<ul>
<li><span style="font-size:12px"><u>tipo di condizionatura</u> (es. faldone, scatola, busta, etc.);</span></li>
<li><span style="font-size:12px"><u>dimensione</u> delle unita' di condizionatura di cui si chiede il versamento;</span></li>
<li><span style="font-size:12px">denominazione dell'<u>ufficio versante</u>;</span></li>
<li><span style="font-size:12px"><u>indice di classificazione</u> della documentazione;</span></li>
<li><span style="font-size:12px"><u>titolo</u> e <u>descrizione</u> dei contenuti ed eventuale numerazione originaria;</span></li>
<li><span style="font-size:12px"><u>periodo di conservazione</u> proposto;</span></li>
<li><span style="font-size:12px"><u>anni di riferimento</u> della documentazione (da - a).</span></li>
</ul>
<p style="text-align:center"><strong>STRUTTURA COMPETENTE è il Settore Gestione Documentale. Referente: </strong><a href="mailto:archivi@unimi.it">archivi@unimi.it</a></p>