elixForms

La compilazione del modulo prevede l'inserimento di dati in tutte le sezioni, salvo diverse indicazioni. Prima di passare da una sezione alla successiva si deve cliccare sul bottone Salva e prosegui. Il modulo va compilato in un'unica sessione, pena la perdita dei dati immessi.

Una volta completata la compilazione sarà possibile visualizzare e stampare un riepilogo dei dati inseriti.

Si ricorda che la procedura di richiesta scarto è subordinata al visto del proprio responsabile. A tal fine, dopo aver validato la presente richiesta, sarà presentata una schermata per la richiesta del visto: il richiedente lo scarto, sarà chiamato a indicare l'indirizzo di posta elettronica ordinaria del proprio responsabile nell'apposito campo "Responsabile".

È responsabilità del richiedente:

1. individuare correttamente il proprio Responsabile;
2. digitare correttamente un suo indirizzo di posta elettronica personale di ateneo;
3. assicurarsi che il proprio Responsabile rilasci l'autorizzazione;
4. rientrare in questa piattaforma e presentare la richiesta autorizzata all'Ateneo, finalizzando la presente form (la richiesta è presentata nel momento in cui viene protocollata).

Una volta rilasciata l'autorizzazione, il richiedente riceverà una comunicazione che lo inviterà a finalizzare la richiesta, inoltrandola a protocollo. 

Solo una volta confermata definitivamente la propria richiesta con l'inoltro al protocollo, il sistema invierà due comunicazioni all'indirizzo email istituzionale indicato nella presente form:

1. notifica di avvenuto inoltro della domanda;
2. comunicazione contenente il numero di registrazione al protocollo della domanda inviata.

Può essere che tali comunicazioni vengano filtrate dal proprio gestore della posta o che confluiscano nella casella dello spam.  

ATTENZIONE: si fa presente che prima dell’inoltro del modulo online, il richiedente deve obbligatoriamente allegare il documento "Elenco di proposta scarto ufficio" reperibile su UniMibox sia in formato .xlsx che in formato pdf/A.

N.B.: l'accesso ad UniMibox avviene con credenziali e-mail di ateneo (es: nome.cognome@unimi.it e relativa password).

In particolare è necessario specificare con precisione:

• la descrizione dei documenti di cui si chiede lo scarto;
• le date del periodo di riferimento in cui sono stati creati i documenti di cui si chiede lo scarto;
• il peso in kg dei documenti di cui si chiede lo scarto;
• il tipo di condizionatura (es. faldone, scatola, busta, etc.);
• la dimensione delle unita' di condizionatura di cui si chiede lo scarto.

STRUTTURA COMPETENTE è il Settore Gestione Documentale. Referente: archivi@unimi.it