GESTIONE DOCUMENTALE Richiesta attivazione procedura scarto documentale

Richiesta al Settore Gestione Documentale di attivazione procedura scarto documentale presso la Sovrintendenza Archivistica competente

La compilazione del modulo prevede l'inserimento di dati in tutte le sezioni, salvo diverse indicazioni. Prima di passare da una sezione alla successiva si deve cliccare sul bottone Salva e prosegui. Il modulo va compilato in un'unica sessione, pena la perdita dei dati immessi.

Una volta completata la compilazione sarà possibile visualizzare e stampare un riepilogo dei dati inseriti.

Si ricorda che la procedura di richiesta scarto è subordinata al visto del proprio responsabile. A tal fine, dopo aver validato la presente richiesta, sarà presentata una schermata per la richiesta del visto: il richiedente lo scarto, sarà chiamato a indicare l'indirizzo di posta elettronica ordinaria del proprio responsabile nell'apposito campo "Responsabile".

È responsabilità del richiedente:

  1. individuare correttamente il proprio Responsabile;
  2. digitare correttamente un suo indirizzo di posta elettronica personale di ateneo;
  3. assicurarsi che il proprio Responsabile rilasci l'autorizzazione;
  4. rientrare in questa piattaforma e presentare la richiesta autorizzata all'Ateneo, finalizzando la presente form (la richiesta è presentata nel momento in cui viene protocollata).

Una volta rilasciata l'autorizzazione, il richiedente riceverà una comunicazione che lo inviterà a finalizzare la richiesta, inoltrandola a protocollo. 

Solo una volta confermata definitivamente la propria richiesta con l'inoltro al protocollo, il sistema invierà due comunicazioni all'indirizzo email istituzionale indicato nella presente form:

  1. notifica di avvenuto inoltro della domanda;
  2. comunicazione contenente il numero di registrazione al protocollo della domanda inviata.

Può essere che tali comunicazioni vengano filtrate dal proprio gestore della posta o che confluiscano nella casella dello spam.  

ATTENZIONE: si fa presente che prima dell’inoltro del modulo online, il richiedente deve obbligatoriamente allegare il documento "Elenco di proposta scarto ufficio" reperibile su UniMibox sia in formato .xlsx che in formato pdf/A.

N.B.: l'accesso ad UniMibox avviene con credenziali e-mail di ateneo (es: nome.cognome@unimi.it e relativa password).

In particolare è necessario specificare con precisione:

  • la descrizione dei documenti di cui si chiede lo scarto;
  • le date del periodo di riferimento in cui sono stati creati i documenti di cui si chiede lo scarto;
  • il peso in kg dei documenti di cui si chiede lo scarto;
  • il tipo di condizionatura (es. faldone, scatola, busta, etc.);
  • la dimensione delle unita' di condizionatura di cui si chiede lo scarto.

STRUTTURA COMPETENTE è il Settore Gestione Documentale. Referente: archivi@unimi.it

 
versione 1.9.16.2